Für Entsendungen in Vertragsstaaten ausserhalb der EU/EFTA muss Ihr/e Arbeitgeber/in bei der zuständigen AHV-Ausgleichskasse einen Antrag auf Ausstellung einer Entsendungsbescheinigung einreichen. Wird die Entsendung genehmigt, stellt die AHV-Ausgleichskasse eine CoC-Bescheinigung aus und übergibt sie Ihrem/r Arbeitgeber/in. Anschliessend erhalten Sie (die entsandte Person) die Bescheinigung von Ihrem/r Arbeitgeber/in.

Alle Sozialversicherungsabkommen sehen vor, dass Sie als Arbeitnehmer/in während einer vorübergehenden Entsendung weiterhin dem Sozialversicherungsrecht ihres Herkunftslandes unterstellt bleiben, sofern Sie von einem dort ansässigen Unternehmen entsandt werden. Die Maximaldauer der Erstentsendung variiert je nach Abkommen zwischen 12 und 60 Monaten. Während dieser Zeit sind Sie als entsandte/r Arbeitnehmer/in im Aufenthaltsland von den obligatorischen Versicherungen, die vom Abkommen erfasst werden, befreit.

Dies gilt auch für:

• Schweiz – EU-Mitgliedstaaten (ausser Estland, Lettland, Litauen, Malta, Polen, Rumänien): Für Mitarbeiter, die weder die schweizerische noch eine EU-Staatsangehörigkeit besitzen.
• Schweiz – Norwegen/Liechtenstein: Für Mitarbeiter, die weder die schweizerische, noch die Staatsangehörigkeit von Liechtenstein, Norwegen oder Island besitzen.

Voraussetzungen für die Entsendung in einen Staat ausserhalb der EU/EFTA:

1. Sie waren vor der Entsendung mindestens einen Monat in der Schweiz versichert.
2. Ihr Arbeitgeber sollte die Absicht haben, Sie nach der Entsendung weiter zu beschäftigen.

Antragsstellung & Fristen:

Schritt 1: Zuständige Ausgleichskasse ermitteln

• Überprüfung der AHV/AVS-Zahlungen oder Kontakt mit der Zentralen Ausgleichskasse (ZAS) unter www.zas.admin.ch
• Falls über eine private Ausgleichskasse, dort anfragen.

Schritt 2: Erforderliche Dokumente vorbereiten

Unternehmensinformationen:

• Firmenname
• Adresse
• AHV-Nummer (falls verfügbar, UID-Nummer)
• Ansprechpartner (HR oder Arbeitgebervertreter)

Mitarbeiterinformationen:

• Vollständiger Name